Die Ansicht der Prüfungsdetails eines Beleges gibt Ihnen einen Überblick über alle rechnungsrelevanten Informationen. Hier erfahren Sie, welche Möglichkeiten Sie bei den Belegdetails haben.


Die Detailansicht

Detailansicht von den Belegdetails

Nachfolgende Rechnungsinformationen werden von domonda vom Beleg extrahiert:

  1. Geschäftspartner

  2. Rechnungsnummer

  3. Rechnungsdatum

  4. Währung

5. Rechnungsbeträge

6. IBAN (optional)

7. BIC (optional)

Wenn ein Rechnungsbestandteil (1.-5. Rechnungsinformation) nicht ausgelesen werden können, wird der Beleg von unserer manuellen Nachbearbeitung vervollständigt. Selbstverständlich haben Sie auch jederzeit selbst die Möglichkeit, fehlende Bestandteile einzugeben oder Bestehende abzuändern.

Belege, welche bereits als “Buchhaltungsexport” exportiert wurden, können nicht weiter bearbeitet werden. Sollte es nötig sein, bereits gebuchte Belege nach Export zu korrigieren, kontaktieren Sie bitte unser Support Team unter support@domonda.com.


Weitere Rechnungsinformationen

Es gibt Rechnungsinformationen, die vom System nicht automatisch ausgelesen werden, Sie jedoch zusätzlich am Beleg vergeben können.

Tags

Tags sind eine einfache Methode, Belege zusätzlich zu kategorisieren, um sie bspw. mit einem Projekt zu verknüpfen. Damit haben Sie die Möglichkeit, Belege nach Tags zu filtern und somit leicht wieder zu finden. Tags können Sie unbegrenzt und individuell anlegen.

Fälligkeitsdatum, Skonto Datum, Skonto Prozent

Die Fälligkeiten können dann in der Belegübersicht (Dokumente), genauer der Listenansicht, angezeigt werden.

Zahlen Sie den Beleg direkt aus domonda oder per Zahlungs XML innerhalb des Skontozeitraums, werden die hinterlegten Skonto Prozente direkt auf die Zahlung angewandt.

Tipp!
Wenn die Zahlungskonditionen bei Ihren Lieferanten stets gleich sind, empfehlen wir, Zahlungsvoreinstellungen anzulegen. Dadurch können IBAN, BIC, Fälligkeits- & Skontodaten sowie Skonto Prozentsätze gespeichert werden. Die Daten werden automatisch bei jeder Rechnung dieses Lieferanten hinterlegt und erleichtern Ihnen Zahlungen durchzuführen und Fristen einzuhalten.

Bezahlstatus

Sollten Sie keine Möglichkeit haben, Belege mit einer Transaktion zu verknüpfen, können Sie dem Beleg dennoch einen Zahlstatus zuweisen. Sie haben die Auswahl zwischen nachfolgenden Zahlungsstadien:

  • Nicht Zahlbar (Stornorechnungen)

  • Mit Kreditkarte bezahlt

  • Mit Bargeld bezahlt

  • Spesen erstattet

  • Bank

  • Mit PayPal bezahlt

  • Mit Transferwise bezahlt

  • Mit Lastschrift bezahlt


Zusätzliche Funktionen der Prüfungsdetails

Vollbildmodus

Sollten Sie den Bedarf haben Dokument Aktionen, Prüfungsdetails & Kommentare gleichzeitig zu bearbeiten, können Sie den Beleg über das Klicken auf “Beleg in anderem Fenster anzeigen lassen” separat öffnen.

Vollbildmodus zur Rechnungsansicht aktivierenAlle Tabs zum Bearbeiten auf einem Bildschirm

Lupe aktivieren

Damit Sie klein geschriebene Bestandteile Ihres Beleges (bspw. die Fußzeile) besser lesen zu können, können Sie durch Klicken auf das Lupen-Symbol den Zoom ein- & ausschalten.

Lupen-Symbol nutzen, um zu Details zu vergrößern