Prüfungsdetails
Die Ansicht der Prüfungsdetails eines Beleges gibt Ihnen einen Überblick über alle rechnungsrelevanten Informationen. Hier erfahren Sie, welche Möglichkeiten Sie bei den Belegdetails haben.
Die Detailansicht
Nachfolgende Rechnungsinformationen werden von domonda vom Beleg extrahiert:
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Währung
5. Rechnungsbeträge
6. IBAN (optional)
7. BIC (optional)
Wenn ein Rechnungsbestandteil (1.-5. Rechnungsinformation) nicht ausgelesen werden können, wird der Beleg von unserer manuellen Nachbearbeitung vervollständigt. Selbstverständlich haben Sie auch jederzeit selbst die Möglichkeit, fehlende Bestandteile einzugeben oder Bestehende abzuändern.
Belege, welche bereits als “Buchhaltungsexport” exportiert wurden, können nicht weiter bearbeitet werden. Sollte es nötig sein, bereits gebuchte Belege nach Export zu korrigieren, kontaktieren Sie bitte unser Support Team unter support@domonda.com.
Weitere Rechnungsinformationen
Es gibt Rechnungsinformationen, die vom System nicht automatisch ausgelesen werden, Sie jedoch zusätzlich am Beleg vergeben können.
Tags sind eine einfache Methode, Belege zusätzlich zu kategorisieren, um sie bspw. mit einem Projekt zu verknüpfen. Damit haben Sie die Möglichkeit, Belege nach Tags zu filtern und somit leicht wieder zu finden. Tags können Sie unbegrenzt und individuell anlegen.
Die Fälligkeiten können dann in der Belegübersicht (Dokumente), genauer der Listenansicht, angezeigt werden.
Zahlen Sie den Beleg direkt aus domonda oder per Zahlungs XML innerhalb des Skontozeitraums, werden die hinterlegten Skonto Prozente direkt auf die Zahlung angewandt.
Tipp!
Wenn die Zahlungskonditionen bei Ihren Lieferanten stets gleich sind, empfehlen wir, Zahlungsvoreinstellungen anzulegen. Dadurch können IBAN, BIC, Fälligkeits- & Skontodaten sowie Skonto Prozentsätze gespeichert werden. Die Daten werden automatisch bei jeder Rechnung dieses Lieferanten hinterlegt und erleichtern Ihnen Zahlungen durchzuführen und Fristen einzuhalten.
Sollten Sie keine Möglichkeit haben, Belege mit einer Transaktion zu verknüpfen, können Sie dem Beleg dennoch einen Zahlstatus zuweisen. Sie haben die Auswahl zwischen nachfolgenden Zahlungsstadien:
Nicht Zahlbar (Stornorechnungen)
Mit Kreditkarte bezahlt
Mit Bargeld bezahlt
Spesen erstattet
Bank
Mit PayPal bezahlt
Mit Transferwise bezahlt
Mit Lastschrift bezahlt
Zusätzliche Funktionen der Prüfungsdetails
Vollbildmodus
Sollten Sie den Bedarf haben Dokument Aktionen, Prüfungsdetails & Kommentare gleichzeitig zu bearbeiten, können Sie den Beleg über das Klicken auf “Beleg in anderem Fenster anzeigen lassen” separat öffnen.
Lupe aktivieren
Damit Sie klein geschriebene Bestandteile Ihres Beleges (bspw. die Fußzeile) besser lesen zu können, können Sie durch Klicken auf das Lupen-Symbol den Zoom ein- & ausschalten.
