Inbox (Prüfung und Reorganisation von Dokumenten)
Nach dem Upload von Belegen können Sie diese in der Inbox einer ersten Prüfung unterziehen und mehrseitige Scans/Dokumente auftrennen. Hier lesen Sie alles über diesen Arbeitsschritt und wie Sie Dokumente reorganisieren.
Die Inbox dient als erste Kontrollinstanz. Wenn sich ein neues Dokument in der Inbox befindet, wird Ihnen dies durch eine rot hinterlegte Zahl neben dem Menüpunkt Dokumente im Hauptmenü angezeigt.
Funktionen der Inbox
In der Inbox können Sie jene Belege einsehen, die kürzlich hochgeladen, jedoch noch nicht überprüft wurden. Die unterschiedlichen Belege sind in Spalten voneinander getrennt. Seiten, die innerhalb einer Spalte untereinander gelistet sind, gehören zusammen und werden nach der Überprüfung auch als ein Beleg im System archiviert.
Wenn alle Dokumente korrekt sind & nicht bearbeitet werden müssen, können Sie die Überprüfung über den Fertig-Button ganz einfach abschließen und die Dokumente damit final hochladen. Erst dann beginnt in domonda die automatische Auslese der Belege.
Wenn Dokumente doch bearbeitet werden müssen, können Sie folgende Änderungen vornehmen:
Dokumente reorganisieren
Es kann passieren, dass Dokumente in der Inbox falsch übernommen werden. Sollte dies der Fall sein, haben Sie die Möglichkeit, die Belege erneut in die Inbox zur Reorganisation zu schicken. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
Markieren Sie jene Belege, die Sie reorganisieren möchten.
Wählen Sie im Anschluss die Option Dokumente reorganisieren (über den 3-Punkte Button).
Um die Aktion abzuschließen, klicken Sie auf Bestätigen.
Nun können Sie die Dokumente in der Inbox wieder nach den oben beschriebenen Möglichkeiten bearbeiten.
Belegüberischt
Belegansicht