Wiederkehrende Rechnungen

Sie können eingehende als auch ausgehende Rechnungen als wiederkehrende Rechnung (sgn. Dauerrechnung) markieren. Dies dient der Erfassung und Durchführung von wiederholten Zahlungen für Transaktionen, für die Ihr Geschäftspartner bzw. Sie keine neuerlichen Rechnungen ausstellt (z.B. Miete, Versicherung u.Ä.). Transaktionen werden dadurch automatisch mit den wiederkehrenden Rechnungen verknüpft, was die Liste der Offenen Posten optimiert.

Eigenschaften der wiederkehrenden Rechnungen

Die Einführung der wiederkehrenden Rechnung bringt Ihnen die folgenden Vorteile:

• Verringerung von Fehler: Fehler wie z.B. vergessene Zahlungen können somit verhindert werden.

• Eine bessere Übersicht.

• Sie sparen Zeit.
  

Alle Rechnungsdaten werden vom Basisdokument bei der Erstellung kopiert. An diesen Rechnungsdaten ändert sich bei den automatisch erzeugten Wiederholungen das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum.

Wählen Sie in den Prüfungsdetails der Rechnung die Option Dies ist eine wiederkehrende Rechnung.

Achtung: Die Belegdetails von Wiederkehrenden Rechnungen können nach der Erzeugung der ersten wiederkehrenden Rechnung nicht mehr editiert werden. Stellen Sie sicher, dass die ausgelesenen Daten passen, bevor Sie die Funktion aktivieren:

Sie haben bei wiederkehrenden Rechnungen die folgenden Einstellungen zur Auswahl:

• Häufigkeit der Rechnung

  • Monatlich

  • Quartalsweise

  • Jährlich

• Enddatum

  • bis Widerruf: Das Ende der Serie wird manuell gewählt.

  • für: Anzahl der Monate.

  • bis: Datum.

Die Kopie einer Rechnung wird jeweils an einem definierten Zeitpunkt in der Nacht erzeugt. Es kann daher für zurückliegende Wiederholungen vorkommen, dass Sie direkt nach der Erstellung einer wiederkehrenden Rechnung bis zum nächsten Tag warten müssen, bis die Kopie erzeugt wird.

Sobald die “wiederkehrende Rechnung”-Funktion aktiviert wurde, sehen Sie die Zusammenfassung der Einstellungen in den Rechnungsdetails. Sie können die Einstellung jederzeit stoppen und somit die Wiederholungen abbrechen.

Durch die Filterfunktion “Status” (Filter “Wiederkehrendes Dokument“) können Sie sehr einfach nach wiederkehrenden Rechnungen filtern. Sie können vom System erzeugte wiederkehrende Rechnungen auch löschen, diese werden nicht neuerlich erzeugt.

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Schreiben Sie uns eine Nachricht an support@domonda.com. Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.

Beendete Wiederkehrende Rechnungen

Eine bereits abgeschlossenen Dauerrechnung (zb manuell abgeschlossen oder zeitlich abgelaufen) kann nicht wieder “geöffnet” werden. Sie können als Workaround die selbe Rechnung, leicht adaptiert neuerlich hochladen und neu wie gewünscht parametrisieren.

Sie müssen hierbei die Rechnung leicht adaptieren, weil Sie sonst als Duplikat erkannt wird und der Upload nicht funktioniert. Sie können zb ein Leerzeichen in einem PDF Editor annotieren.