Verrechnung von Mehrverbräuchen in Verträgen

Tipp: Unter Einstellungen > Lizenz können Sie Ihre laut Vertrag lizenzierten Mengen an Belegen pro Jahr, User und Banken einsehen und den aktuellen Verbrauch kontrollieren.

Belege

Am Ende eines Vertragsjahrs werden Ihnen die Anzahl der über dem lizenzierten Kontingent liegende Belege nachverrechnet. Hierzu wird in Ihrem Account geprüft, welche Belege im abgerechneten Zeitraum importiert wurde (Datumsfilter hierfür: Importdatum - siehe Screenshot).

Hier werden auch archivierte und gelöschte Belege betrachtet. Gelöschte Belege, die bereits vor dem Import ins System in der INBOX gelöscht wurden zählen nicht zum Kontingent der Nachverrechnung. Belege die somit bereits vor der ersten Übernahme ins System gelöscht werden, müssen nicht bezahlt werden.

Weiters werden etwaige Sonderkontingente gesondert betrachtet (Bsp: Vor oder zu Beginn eines Vertrages zusätzlich importierte Belege).

Sie können in Ihrem Account (Einstellungen > Lizenz) den jeweils aktuellen Stand des aktuellen und des vorangegangenen Vertragsjahrs prüfen.

Aufstellung für mehrere Mandanten / Accounts

Sie sehen in Ihrem Stammaccount in den Einstellungen im Lizenz-Tab unter "Vorheriger Kontenzeitraum" den Verbrauch des vergangenen Vertragsjahres von allen Mandanten zusammengenommen.

Bitte beachten Sie dazu: domonda kann leider keine automatisch generierten Einzel-Statistiken zu den jeweiligen Mandanten liefern, sondern immer nur die Gesamtübersicht aller zu einem Hauptaccount dazugehörigen Mandanten.

Verbrauch der jeweiligen Mandanten manuell prüfen

Um den Anteil eines Mandanten am gesamten Abopreis zu ermitteln, können Sie das Belegvolumen eines einzelnen Mandanten auch im jeweiligen Account manuell prüfen.

Gehen Sie dazu in den Account des Mandanten, dann ins Hauptmenü "Dokument", dort dann links auf das Filterset: "Datum / Nach Datum filtern: Importdatum"

Zusätzlich "Status / + Suche im Archiv": Sollten Sie Belege archiviert haben, können Sie diese mit dem Zusatzfilter in die Belegmenge einbeziehen.

Gelöschte Dokumente: Wenn Sie Belege im zu betrachtenden Zeitraum gelöscht haben, müssen Sie auch diese in Ihre Aufstellung miteinbeziehen.

Filterset: "Status / Gelöschte Dokumente" ganz unten

Wobei hier domonda nur jene in die Berechnung einbezieht, die nach der Übernahme aus der INBOX - also nach der Rechnungsauslese - gelöscht wurden. Das bedeutet, dass Sie unter "Status / Gelöschte Dokumente" üblicherweise etwas mehr Dokumente vorfinden als domonda beim Mehrverbrauch berücksichtigt/verrechnet hat. Nämlich auch jene, die bereits in der INBOX - also vor der Rechnungsauslese - gelöscht wurden.