Benutzerrollen in domonda

Dieser Artikel beschäftigt sich mit den unterschiedlichen Rollen die ein Benutzer in domonda haben kann.

Wie Sie neue Benutzer anlegen und Zugriffsrechte verwalten, erfahren Sie in diesem Artikel

Einführung

Welche unterschiedlichen Benutzerrollen gibt es?

1. ADMIN / Administrator

2. ACCOUNTANT / Buchhalter

3. CLIENT / Klient

4. DOCUMENTS_ONLY / Nur Dokumente

5. COLLABORATION_ONLY / Nur Freigaben

Im Folgenden gehen wir auf die unterschiedlichen Rollen im Detail ein.

ADMIN:

domonda Admins verfügen über weitreichende Befugnisse, Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen.

• Ansicht / View-Rechte:

  • Ein Admin sieht alle Belege, alle Banktransaktionen, alle Settings samt User/Berechtigungen

  • Die Ansicht eines Admin kann ebenfalls eingeschränkt werden (zB Ansicht auf nur bestimmte Dokumente), der Admin kann aber die Berechtigung diesbezüglich auch selbst wieder anpassen.

• Belegupload

• Benutzerverwaltung

• Workflows erstellen

• Zugriff auf die domonda Buchhaltungsoberfläche

• Export Management

• Belegbearbeitung

• Zahlungen auslösen

• Einsicht der Bank

• Zusammenarbeit:

  • Belege kommentieren

  • Nutzer markieren mit @-replies

  • Belege freigeben

  • vom System generierte Genehmigungsanfragen stornieren

Accountant/Buchhalter

Der Accountant Zugang ist für den Buchhalter gedacht. Im Unterschied zum Client/Klient Benutzer sieht der Buchhaltungs-Benutzer die Buchhaltungseinstellungen und die Buchungszeile am Beleg.

• Ansicht / View-Rechte:

  • Ein Accountant sieht alle Belege, alle Banktransaktionen

  • Die Ansicht eines Accountant kann eingeschränkt werden (zB nur bestimmte Dokumente, Dokument-Typen, Workflows).

• Belegupload

• Zugriff auf die domonda Buchhaltungsoberfläche

• Belegbearbeitung

• Zahlungen auslösen

• Einsicht der Bank

• Einstellungen: Erweiterte Rechte zu Buchhaltungs-Settings, aber keine allgemeinen EInstellungen oder User/Berechtigungen

• Zusammenarbeit: Belege freigeben, Kommentare hinterlassen, Nutzer markieren

Client / Klient

Der Client/Klient-Benutzer hat alle Standard-Berechtigungen und ist der voreingestellte domonda Benutzer.

• Ansicht / View-Rechte:

  • Ein CLIENT sieht alle Belege, alle Banktransaktionen

  • Die Ansicht eines CLIENT kann eingeschränkt werden (zB nur bestimmte Dokumente, Dokument-Typen, Workflows).

• Belegupload

• Belegbearbeitung

• Zahlungen auslösen

• Einsicht der Bank

• Zusammenarbeit: Belege freigeben, Kommentare hinterlassen, Nutzer markieren

Nur Dokumente / Documents only

Documents only/ Workflow User können Belege einsehen. Diese Art von Benutzer hat beispielsweise keinen Zugang zum Bankkonto.

• Ansicht / View-Rechte:

  • Ein DOCUMENTS_ONLY sieht alle Belege, aber keine Banktransaktionen und ein reduziertes Dashboard. Der Benutzer kann Änderungen bei den Dokumenten ausführen

  • Die Ansicht eines DOCUMENTS_ONLY kann eingeschränkt werden (zB nur bestimmte Dokumente, Dokument-Typen, Workflows).

• Belegupload

• Belegbearbeitung

• Zusammenarbeit: Belege freigeben, Kommentare hinterlassen, Nutzer markieren

Nur Freigaben / Collaboration only

Diese Benutzerrolle sind für Mitarbeiter gedacht, welche lediglich Belege freigeben sollen.

• Ansicht / View-Rechte:

  • Ein COLLABORATION_ONLY sieht alle Belege, aber keine Banktransaktionen und ein reduziertes Dashboard. Der Benutzer hat eine reduzierte Sicht bei den einzelnen Dokumenten, kann nur den Reiter Zusammenarbeit sehen, keine Änderungen durchführen

  • Die Ansicht eines COLLABORATION_ONLY kann eingeschränkt werden (zB nur bestimmte Dokumente, Dokument-Typen, Workflows).

• Zusammenarbeit: Belege freigeben, Kommentare hinterlassen, Nutzer markieren

Sollten Sie Fragen zu den unterschiedlichen Benutzern haben, freuen wir uns, Ihre Fragen über unsere Supportkanäle beantworten zu dürfen. Schreiben Sie uns unter support@domonda.com oder über den In-App Chat.