Erweiterte Einstellungen

Wenn Sie als ADMIN im System hinterlegt sind, finden Sie unter Einstellungen > Firma > Erweitert zusätzliche Einstellmöglichkeiten für Ihren Account.

Die meisten Einstelllungen sind selbsterklärend oder textuell auf der Seite beschrieben, hier sind einige explizit erklärt.

Interne Belegnummer unabhängig von der Kategorie

Interne Belegnummern werden für gewöhnlich pro Buchungskategorie definiert. Mit dieser Auswahl werden individuelle Kategorieeinstellungen überschrieben und es wird eine fortlaufende Nummer über alle Kategorien (ER, AR, KA etc) erzeugt. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie nur Eingangsrechnungen in domonda verwalten und über alle Kategorien eine fortlaufenbde Nummer benötigen.

Benutzerdefiniertes Dokumentfeld

Hiermit Ihnen ein Eingabefeld für Suchparameter zur Verfügung, der auf das Dokument angewendet wird und das Ergebnis in ein Zusatzfeld “Benutzerdefiniertes Dokumentfeld” in den Prüfungsdetails schreibt. Hiermit können Sie definierte Zeichenfolgen wie Projektnummern, PO-Nummern, Transaktionsnummern oder jedwede Codes mit einem definierten Aufbau auslesen und in domonda speichern.

Mit der Konfiguration des “Benutzerdefinierten Dokumentfeld“ erschient ein zusätzlichen Attribut bei Dokumenten, welches automatisch und nicht manuell editierbar die Inhalte aus dem Suchvergleich enthält.

Darstellung des “Benutzerdefinierten Dokumentfeld“ in den Zusatzfeldern:

Beispiele für die Eingabe:

CODE

 ((PO_)|(BN_))

… erkennt in den OCR-Texten der Rechnungen alle Zeichenketten, die mit “PO_“ (also zB Purchase Order) oder mit “BN_” (steht hier für Bestellnummer) starten und liefert den ersten Wert der zusammenhängenden Zeichenkette zurück (also z.B. PO_452389FG67)

CODE

((_TEXT1)|(_TEXT2))|((X-STD-))|((Transaktionsnr.: ))

… erkennt die 4 angegebenen Zeichenketten und liefert den ersten Match zurück.

CODE

((Vorhaben\n+.*)|(XX_))

… erkennt den Start mit dem Wort “Vorhaben“ und liefert auch den Inhalt nach dem Line Break (falls mehrere Leerzeichen auf der Rechnung zwischen dem Wort Vorhaben und dem nachfolgenden Begriffen sind) und liefert dabei auch Leerzeichen, bis zum nächsten Line Break.

Exporte

Dieses Feld ist zusätzlich im Feld “freifeld-8” in BMD auswertbar. Weiters kann es mit einem Buchhaltungs-Platzhalter im Buchungstext platziert werden. Wenn Sie dieses Feld in anderen Zusammenhängen und Exporten benötigen, sprechen Sie bitte mit dem Support.

Technische Details

The backend constructs this regex: \w*<field>\w* with the multi line modifier and returns after the first match. See details e.g. at https://regex101.com/