Lesen Sie auf dieser Seite alles über die Dokumentenübersicht in domonda. Sie erfahren unteranderem, wie Sie Belege filtern, suchen, sortieren, exportieren oder reorganisieren.

Menüband in der Dokumentenübersicht

Filterfunktion

Über die domonda Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit, Filtersets anzuwenden und zu kombinieren. Belege, welche den Suchkriterien des Filtersets entsprechen, werden Ihnen dann in der Belegansicht angezeigt.

Filter Einbeziehen oder Ausschließen

Filtersets können über das Klicken auf Einbeziehen oder Ausschließen umgedreht werden.

Für detaillierte Informationen zu den einzelnen Filterfunktionen klicken sie bitte hier.

Dokumentensuche

Die Dokumentsuche ist ein Volltext-Suchfeld. Alle Rechnungsinformationen, welche von domonda beim Ausleseprozess extrahiert werden konnten, lassen sich hierüber suchen und filtern.

Damit die Volltextsuche genaue Ergebnisse liefern kann, achten Sie bitte darauf, dass der eingegebene Volltext der Suchleiste exakt dem Volltext des Beleges entspricht (bspw. Rechnungsnummer).

Belege sortieren

Belege werden standardmäßig nach dem Rechnungsdatum sortiert. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Belege auch nach anderen Kriterien zu sortieren.

Klicken Sie einfach auf das gewünschte Kriterium für die Sortierung. Sie haben zudem die Möglichkeit, die Sortierung
auf- oder absteigend reihen zu lassen.

Belege sortieren nach Rechnungsdatum

Exportieren

Dokumente können in domonda jederzeit exportiert werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Belege in folgenden Formaten zu exportieren:

  • Excel/CSV

  • PDF

  • BMD

  • DVO

  • DATEV XML

Wie man Belege als PDF-Datei aus domonda exportieren kann, können Sie in diesem Artikel Schritt für Schritt nachlesen. Alles über den Buchhaltungsexport finden Sie hier.

Multi Editing - Bearbeiten von mehreren Belegen

Wenn Sie mehrere Belege einheitlich bearbeiten wollen, können Sie dies im Menüreiter Dokumente vornehmen. Zuerst wählen Sie die Belege aus, welche Sie gemeinsam bearbeiten wollen. Dafür haben Sie folgende Möglichkeiten.

  1. einzelne Belege auswählen.

  2. ein Filterset setzen.

  3. alle aktuell sichtbaren Dokumente auswählen, und danach einzelne Dokumente abwählen.

Danach klicken Sie auf das “3-Punkte-Icon” neben dem Exportieren-Button.

Bearbeiten

Mit dieser Option können Sie folgende Werte der ausgewählten Belege bearbeiten:

  • Tags und Kategorien vergeben.

  • Arbeitsschritt im Workflow abändern.

  • Bezahlstatus festlegen.

Zahlungs-XML erzeugen

Um Ihnen die Zahlung von unterschiedlichen Belegen auf einmal zu erleichtern, können in domonda über die Funktion Zahlungs-XML Dateien erzeugt werden. Diese können im Anschluss in Ihr Online-Banking eingespielt und bezahlt werden. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier.

Dokumente reorganisieren

Sollte es vorkommen, dass Dokumente neu organisiert werden müssen, können diese wieder in die Überprüfungsgruppe geschickt werden. Wie das funktioniert, können Sie im Artikel Überprüfungsgruppe nachlesen.

Archivieren

Archivierte Dokumente werden in der Dokumentenübersicht nicht mehr angezeigt. So können Sie Belege von Perioden, welche Sie komplett abgeschlossen, von den aktuellen Belegen trennen und beschleunigen zudem die Geschwindigkeit Ihres Accounts.

Um archivierte Dokumente dennoch aufzurufen wählen sie den Filter Status - Archivierte Dokumente.

Um die Archivierung wieder aufzuheben, wählen Sie die entsprechenden Dokumente aus, und klicken auf Archivierung aufheben nach einem Klick auf das “3-Punkte-Icon”.

Löschen

Gelöschte Dokumente werden in der Dokumentenübersicht ebenfalls nicht mehr angezeigt. Suchen Sie nach gelöschten Dokumenten mit dem Filter Status - Gelöschte Dokumente. Gelöschte Dokumente können über das 3-Punkte-Menü wiederhergestellt werden.

Um Dokumente endgültig zu löschen, kontaktieren Sie uns bitte unter support@domonda.com.

Gelöschte Dokumente wiederherstellen

  1. Im Reiter Dokumente nach gelöschten Dokumenten filtern:

2. Auf das gewünschte Dokument klicken (Sie können in der Suche nach einer Rechnungsnummer oder einem Business Partner suchen).

3. In der Dokumentenansicht auf Wiederherstellen klicken.

Dokumentenzahl, Gesamt netto, Gesamt brutto

  • Dokumentanzahl: Zeigt die aktuelle gesamte Anzahl an Belegen im Filterset/im System an.

  • Gesamtbetrag netto: Zeigt Ihnen den aufsummierten Nettobetrag aller Rechnungen im Filterset/im System.

  • Gesamtbetrag brutto: Zeigt Ihnen den aufsummierten Bruttobetrag aller Rechnungen im Filterset/im System.

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