Auf dieser Seite erklären wir Schritt für Schritt den Weg zum Export Ihrer Dokumente und stellen Ihnen die unterschiedlichen Export-Optionen in domonda näher vor.

Export: PDF (+ Infoseiten), Excel/CSV

Dieser Export wird über den Menüreiter Dokumente vorgenommen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Dokumente für den Export auszuwählen:

  • Sie wählen einzelne Dokumente manuell aus der Übersicht aus

  • Sie setzen aus den Filter-Optionen ein Filterset auf, von welchem Sie den Export generieren möchten

Um die Daten zu exportieren, klicken Sie im nächsten Schritt auf den Export-Button.

Über den Button Alle exportieren werden immer alle Belege der aktuellen Filterauswahl exportiert

Im Anschluss öffnet sich ein neues Dialog-Fenster. Dort lässt sich zwischen den unterschiedlichen Exportformaten eine Auswahl treffen. Sie können auch mehrere Export-Optionen kombinieren.

  • PDF Export: bei dieser Export-Option werden ausschließlich die Belegbilder exportiert

  • Infoseiten: Durch Auswahl bestimmter Infoseiten können Informationen, die auf Belegebene erfasst wurden (Tags, Kostenstellen, Freigabehistorie & Kommentare), mit exportiert werden. Diese Infoseiten werden als zusätzliche PDF-Seiten zum Belegbild exportiert

  • Excel/CSV: Dieser Export generiert sowohl eine Excel- als auch eine CSV-Datei mit allen relevanten Informationen der ausgewählten/gefilterten Belege

Um den Export abzuschließen, klicken Sie auf Exportieren. Der gewünschte Export wird nun verarbeitet und als Zip-Ordner exportiert.

Bei Fragen zu den Export-Optionen oder gesperrten Belegen schreiben Sie gerne an support@domonda.com.

Für den Buchhaltungsexport gibt es einen eigenen Artikel, den Sie hier finden können.