Domonda kann E-Rechnungen in verschiedenen Formaten verarbeiten. Diese werden übersichtlich in domonda dargestellt. Zusätzlich bietet domonda Möglichkeiten für den Export von PDF-Rechnungen mitsamt den Informationen der E-Rechnung.
Unterstützte E-Rechnungsformate
Domonda unterstützt die E-Rechnungsformate aus z.B. XRechnung und ZUGfERD in den folgenden Formaten:
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UBL
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UN/CEFACT
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ebInterface 6 (Österreich)
PDF-Dokumente mit eingebetteten XML werden direkt verarbeitet und ausgelesen. Beim Import von XML-Dokumenten generiert domonda anhand der strukturierten Daten aus dem XML eine grafische Darstellung der E-Rechnung, die einen besseren Überblick über die E-Rechnungsinhalte ermöglicht.
PDF-Rechnungen als E-Rechnungen exportieren
Die Funktion “XML einbetten” kann verwendet werden, um gewöhnliche PDF-Dokumente um ein UN/CEFACT XML zu erweitern. Die in domonda vorhandenen Daten werden in ein XML geschrieben und ins PDF eingebettet. Nachfolgende Systeme kompatibel mit dem XRechnung-Format können diese Werte unkompliziert extrahieren.
Einstellungen
Wählen Sie dafür zuerst die gewünschten Rechnungen für den Export aus.
Anschließend können Sie im Exportfenster “XML eingebettet” auswählen um die Funktion zu verwenden.
Wie erkenne ich eine E-Rechnung?
Im Kopfbereich der Rechnungsdarstellung einer E-Rechnung in domonda wird nun ein XML-Logo neben dem Titel angezeigt (links oben).
Zusätzlich zeigen die Änderungsstempel am Beleg bei den einzelnen Rechnungsmerkmalen die Herkunft der Daten (ebInterface, XRechnung etc.).
Wenn Sie eine PDF-Rechnung mithilfe von Adobe Acrobat öffnen können Sie im Anlagenfenster erkennen, ob ein XML-File bei der Rechnung beigelegt ist.
