Funktionsübersicht: Bietet domonda auch... ?
Domonda bietet eine Vielzahl an Funktionen und Servicedienstleistungen. Auf dieser Seite finden Sie eine umfangreiche Aufzählung aller Funktionen und Servicepakete. Die Seite wird unregelmäßig aktualisiert, eine aktuelle Erweiterung der Funktionen finden Sie unter Neue Funktionen 2024 / 2025.
Funktionen
Verwalten & Digitalisierung von Rechnungen & Dokumenten
Einspielen von laufenden Rechnungen / Dokumenten
Formate: Bilder (png, jpeg), PDF/Office Dokumente und XML/E-Rechnungsformate
Automatisch per Email
Automatisch per API-Verbindungen zu Fastbill, Billomat, GetMyInvoice etc.
Manuell per Drag & Drop
Scannen und Trennen von mehrseitigen PDFs
Batch-Bearbeitung von Rechnungen
Nachträgliches Einspielen von historischen Rechnungen / Dokumenten
Automatische KI-Auslese von
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Name des Geschäftspartners
Nettobetrag der Rechnung
Umsatzsteuer der Rechnung
Bruttobetrag der Rechnung
Währung des Rechnungsbetrages
Bestellnummer / Bestelldatum
Weitere Felder je nach Setup (z.B. KundenNr)
Auf Wunsch: Auslese/Kontrolle von zusätzlichen Belegmerkmalen
Auf Wunsch: 100% Vollständigkeitsprüfung durch Mitarbeiter von domonda
Auf Wunsch: Komplette Qualitätskontrolle durch Mitarbeiter von domonda
Zuweisung von beliebig vielen Tags (Notizen) zu Rechnungen und Übergabe per Email-In als teil der Betreffzeile
Zuweisung von beliebig vielen Kostenstellen & Kostenträgern zu Rechnungen und Übergabe per Email-In als teil der Betreffzeile
Power-Suche in Belegdaten
Filter- und Suchfunktionen
Hocheffiziente Volltextsuche
Neue Versionen hochladen
Per Knopfdruck aktuelle Dokument ersetzen, wenn notwendig
Dokumentenkategorien anlegen
Standard-Kategorien wie Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung und Sonstiges Dokument
Dokumentenkategorien individuell erweiterbar
Dokumenten-Management
Vertragsmanagement mit Wiedervorlage- & Erinnerungsfunktion
Alle Verträge mit Metadaten versehen
Volltext-durchsuchbar
Warnung per Email bei Vertragsablauf oder oder wichtigen Milestones
Verträge auch in Freigabe-Workflows abbilden
Flexible Benutzerverwaltung mit unterschiedlicher Rechtevergabe
Nützliches Rollen- & Rechte-Management
Rollenbasierter Zugriff
ADMIN / Administrator
ACCOUNTANT / Buchhalter
CLIENT / Klient
DOCUMENTS_ONLY / Nur Dokumente
COLLABORATION_ONLY / Nur Freigaben
Alle Rollen erklärt unter https://academy.domonda.com/academy/benutzerrollen
Möglich: Beschränkung von Ansichten (z.B. auf Kontostand oder bestimmte Dokumente)
Auf Wunsch: 2FA / Multi-Factor Authentication für den Login
Freigabe-Workflows
Mehrstufige, regelbasierte Freigabe-Workflows erstellen
Inklusive Audit Trail / Prüfprotokoll
Beliebig viele Workflows mit beliebig vielen Schritten definieren
Rechnungen im Team vom ersten bis zum letzten Schritt weiterreichen
Komplexe Workflows mit Automatisierungen erstellen
Auf Wunsch mit Unterstützung durch domonda
Kommentare zu Rechnungen verfassen
Kollegen mit der @Funktion per Email benachrichtigen
Sondergenehmigungen von Kollegen anfordern
Vertretungsregeln für abwesende Benutzer (Urlaub)
Freigaben von Benutzergruppen
Safe Workflows Erweiterung (Compliance Workflows) mit erweitertem Rechtemanagement
Editieren verhindern
Bezahlen verhindern
Sachkonto zwingend
Kostenstelle zwingend
Buchhaltungsvorbereitung
Einspielen von Stammdaten
Sachkontenrahmen
Personenkontenrahmen
Buchungsjournal (BMD)
KI Anlernen aus historischen Buchungen und Kontenrahmen
Automatische Vorkontierung durch KI inkl. Kostenstellen/Kostenträger
Automatische Kontierung bei bestimmten Belegkategorien
Auf Wunsch auch Zugang für Steuerberater
1-Click-Monatsabschluss
Übergabe der gesammelten Daten an die Kanzlei/Buchhaltung
Warnung bei fehlenden Belegen oder Transaktionen
Einbindung auch Externer Buchhalter einfach über E-Mail Adresse
Klar definierter Übergabezeitpunkt samt Nachvollziehbarkeit der Inhalte und Verantwortlichkeiten für Fast-Close/ schnellere Monatsabschlüsse
Export für BMD, DATEV, dvo und anderen (Addison, Agenda etc.)
Inklusive Rechnungsbilder, ausgelesene Rechnungsmerkmale, gesetzte Buchungszeilen und fortlaufende Personenkontennummern
OP-Listen verwalten & Forderungs-/Verbindlichkeitsmanagement
Bankanbindung erstellen
per Liveverbindung
per CSV (kostenlos)
Banken, Kreditkarten, Paypal, etc
Digitales Kassenbuch erstellen
Barzahlungen erfassen
Offene Posten Abgleich
Bankansicht mit allen Transaktionen
Automatische Zuordnung von Rechnungen zu Transaktionen durch domonda (Abgleich auch bei PayPal Gebühren)
Sortierung nach offenen Posten
Bezahlen von offenen Rechnungen
direkt aus domonda
über die Erstellung von SEPA-XML für Sammelzahlungen
Geschäftspartner-Datenbank
Zahlungsvoreinstellungen festlegen
Bevorzugtes Bankkonto
IBAN
Verwendungszweck-Präfix
Zahlungsziel
Skontoziel
Anzeige des aktuellen Kontostands der Lieferanten und Kunden
Alle Rechnungen und Gutschriften und alle verbundenen Zahlungen werden aufsummiert und dargestellt.
Skonti automatisieren
Automatisiertes Mahnwesen mit Mahnstufen
Datenexport
Buchhaltungsexport für unterschiedliche Programme
BMD, DATEV, RZL, dvo, Agenda, Addison etc.
Inklusive Rechnungsbilder, ausgelesene Rechnungsmerkmale, gesetzte Buchungszeilen und fortlaufende Personenkontennummern
PDF Export:
Enthält ausschließlich Belegbilder
PDF Export inkl. Prüfprotokoll:
Belegbilder und Informationen, die auf Belegebene erfasst wurden (Belegdaten, Tags, Kostenstellen, Bearbeitungshistorie etc.)
Excel/CSV-Export
Enthält alle relevanten Informationen der ausgewählten/gefilterten Belege
Mehrmandantenfähigkeit
Beliebig viele Accounts mit nur einem Login und über ein Abo verwalten
Hauptaccount + beliebig viele Zusatzmandanten im selben Vertrag
Deutlich günstiger als über Einzelverträge
Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Accounts für User variabel gestalten
Einfache Accounts-Auswahl über Drop-Down Menü
Speziallösung bei einer zentralen Email-Adresse für Rechnungsempfang
Datensicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherung
Versionierte Dokumentendatenbank
Verschlüsselung sämtlicher Kommunikation
Tägliche Backups
Auf Wunsch 2FA / Multi-Factor Authentication
Auf Wunsch AVV - Auftragsverarbeitungsvertrag lt DSGVO
Alle Details unter https://academy.domonda.com/academy/datensicherheit-domonda
Sonstiges
SaaS - Laufende Updates und Funktionserweiterungen
Finanz-Dashboard mit KPIs, Einnahmen/Ausgaben, OPs
Spesenerfassung für Mitarbeiter
Budgetverwaltung
API Zugriff
Schnittstellen zu ERP-Systemen, Webhooks (z. B. Zapier)
Anbindung Controlling as a Service
User Interface auf Deutsch und Englisch
Verschlüsselung der Kommunikation
ISO 27001 zertifizierte Server & sichere Datenhaltung
Archivierung, Audit Trails
Servicedienstleistungen
Account Setup
Basis-Setup
Bereinigung eines etwaigen Test-Accounts
Einführung in ein Thema Ihrer Wahl (Workflows, OP, Usability, Buchhaltung etc.)
Buchhaltungs Setup
Abstimmungs-Workshop (45 Min.) mit Ihnen & Ihrer Steuerkanzlei
Konfiguration des verwendeten Buchhaltungssystems
Einspielen von Stammdaten (einmalig, Sach- & Personenkonten)
Konfiguration der Dokumentenkategorien
Betreuung beim ersten produktiven Buchhaltungs-Export (Problematik PKN, Markierungen im Arbeitsablauf, etc) - Sollte die Abstimmung mehr Zeit benötigen, entstehen keine Zusatzkosten
Workflow Setup
Workshop (30 min) zur Erhebung Ihrer Anforderungen
Anlage Ihrer Workflows und der entsprechenden Regeln
Übergabe an und Abnahme durch Sie
Nicht enthalten: Weitere Betreuung nach Übergabe
Arbeitszeit von 4 Stunden inkludiert
Standard Support
Nur Fehlermeldungen (Kategorie arbeitsverhindernd)
Business Hours 9 - 17h werktags
Per Email (support@domonda.com)
Reaktionszeit: Keine garantierte Reaktionszeit, aber meist innerhalb 1-2 Werktagen
Erweiterter Support - Abrechnung nach aufgewendeter Zeit
Erweiterte Software-Einführung in Themen Ihrer Wahl
Fragen zur Verwendung von domonda
T&M Support Leistungen (zb. Anpassungen bei Workflows
Neu-Einspielung v. Stammdaten, Firmenzusammenlegungen etc.)
Lösbar in 4 Stunden Kontingenten
Plus Support
Fehlermeldungen (ab Kategorie arbeitsbehindernd) und Anfragen des Key-User-Teams des Kunden (1-2 namentlich bekannte Personen)
Business Hours 9 - 17h werktags
Per In-App Chat oder Email
Telefonisch mit Tonbandsystem (Aufnahme von Anfrage) und Rückruf bei Fragen
Reaktionszeit: 4h
Premium Support
Alle Fehlermeldungen und Anfragen aller User des Kunden.
Business Hours 8 - 18h werktags
Per In-App Chat oder Email
Telefonisch mit Tonbandsystem (Aufnahme von Anfrage) und Rückruf bei Fragen
Reaktionszeit: 2h
Prozessberatung
Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung in der Betreuung unterschiedlicher Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Schildern Sie uns Ihre Ist-Situation und Ihre aktuellen Herausforderungen. Wir teilen unser Know-How mit Ihnen und präsentieren Ihnen Ideen zur Etablierung optimaler Strukturen.