Bank - Einstellungen

In den domonda Einstellungen ist der Unterpunkt “Bank” mitangeführt. Hier können Sie Ihre Bank-Verbindungen wie Ihre Bank und Kreditkonten verwalten sowie Zahlungskategorien editieren bzw. verwalten.

In den Verbindungen können Sie die Konten einsehen, die mit domonda verknüpft sind und über Ihren domonda Benutzer angebunden worden sind. Verbindungen, welche über Ihre Kollegen erstellt wurden, können hier nicht eingesehen werden. Wie Sie eine neue Bankverbindung erstellen, erfahren Sie über nachfolgenden Link.

In den Bankkonten sind die einzelnen Bankkonten hinterlegt, welche entweder über unseren Schnittstellenpartner angelegt oder von Ihnen manuell hinzugefügt wurden. Das gleiche gilt für die Kreditkarten. Hier werden auch Konten angezeigt, die von Ihren Kollegen verbunden wurden und mit dem Mandanten verknüpft sind.

Bei den Zahlungskategorien sind Zahlungskategorien hinterlegt, welche mit einer Transaktion verknüpft werden können, für die es keinen Beleg gibt (z.B. Spesen oder Zinsen etc.). Hier ist es wichtig, die jeweiligen Sachkonten der einzelnen Kategorien nach Rücksprache mit Ihrem Steuerbüro zu hinterlegen.

Die Bankkonten

In den Einstellungen eines Kontos können folgende Aktionen durchgeführt werden.

Aktiv/Inaktiv

Konten können auf Aktiv gestellt werden. Dies ist als default Einstellung hinterlegt. Dennoch kann es vorkommen, dass gewisse Konten eines Unternehmens nicht weiter verwendet werden. Die historischen Transaktionen sollten aber nicht einfach gelöscht werden, da diese mit Belegen aus Ihrer Buchungshistorie verknüpft sind. Daher haben Sie die Möglichkeit, einzelne Konten zu deaktivieren. Entfernen Sie dafür einfach den Hacken bei “Aktiv” und klicken Sie auf Speichern.

1. Durch das Deaktivieren des Kontos wird Ihnen das Konto in domonda in der Bank nicht weiter eingeblendet und Sie werden nicht weiter über das Notification Center daran erinnert, dass dieses Konto schon länger nicht aktualisiert wurde.

2. Transaktionen des inaktiven Kontos werden nicht mehr bei der Belegzuordnung angezeigt.

3. Beim Upload von Transaktionen als CSV-Datei steht das inaktive Konto nicht mehr als Auswahlmöglichkeit zur Verfügung.

4. Sie können die Transaktionen des inaktiven Kontos weiterhin einsehen, wenn Sie beim Filter in der Bankansicht die entsprechende Filterung einstellen und nach inaktiven Konten suchen.

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte support@domonda.com.

Kontenname

Sie haben zudem die Möglichkeit, das Konto zu benennen. Bei Live Verbindungen wird der Kontenname über unseren Schnittstellenpartner zur Verfügung gestellt. Bei manuell erstellten Konten können Sie hier frei wählen, wie das Konto benannt werden soll.

Konten Beschreibung

In der Kontenbeschreibung haben Sie die Möglichkeit, eine nähere Beschreibung des Kontos einzufügen.

Inhaber

Der Inhaber des Kontos wird bei direkter Zahlung oder bei Erstellung einer XML-Datei bei Zahlung als Partner übergeben. Wenn hier der Reiter “Inhaber bei Zahlung übermitteln” angewählt ist, verwendet domonda den Namen des Inhabers bei einer Zahlung. Wenn der Reiter “Inhaber bei Zahlung übermitteln” nicht angewählt ist, dann verwendet domonda bei einer Zahlung über das Konto den jeweiligen Konto-Verfüger als Partner.

Bank

Hier kann bei manueller Erstellung eines Kontos von einer Reihe unterstützter Banken ausgewählt werden. Sollte Ihre Bank nicht mit zur Auswahl stehen, kontaktieren Sie bitte support@domodna.com.

IBAN
Das Feld für den IBAN kann von Ihnen bei manueller Anlage des Kontos mit dem IBAN des Kontos befüllt werden.

Typ

Hier kann der Kontotyp definiert werden.

Währung

Hier kann die default Währung des Kontos gesetzt werden.

Sachkonto

Hier können Sie das Sachkonto hinterlegen, welches üblicherweise für die Verbuchung von Banktransaktionen verwendet wird.

Die Kreditkarten

Für die Kreditkarten gelten die gleichen Erklärungen wie für die Bankkonten.

Die Zahlungskategorien

Im Reiter Zahlungskategorien haben Sie die Möglichkeit, Zahlungskategorien zu hinterlegen, welche für beleglose Buchungen verwendet werden können. Es ist wichtig, dass hier für jede Zahlungskategorie auch ein Sachkonto hinterlegt wird. Andernfalls wird die Information nicht im Bankexport dargestellt. Über folgenden Link erfahren Sie noch mehr über Zahlungskategorien.

Sie haben Fragen?
Schreiben Sie uns eine Nachricht an support@domonda.com. Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.