Belegkategorie mit automatischer Verbuchung
Wozu dient die automatische Verbuchung in einer Belegkategorie?
Diese Funktion eignet sich insbesondere, wenn:
Sie einen Online-Shop betreiben und viele Rechnungen an Privatkunden ausstellen, ohne für jeden Kunden ein eigenes Personenkonto in der Buchhaltung führen zu wollen.
Es für diese Kunden keine Buchungshistorie aus früheren Rechnungen gibt.
Die Erlöse aus diesen Rechnungen unabhängig von Land oder Umsatzsteuersatz auf ein Sachkonto gebucht werden sollen.
Sie in Domonda gezielt nach einzelnen Kunden und deren Rechnungen suchen möchten.
Sie die Rechnungen im Folgesystem anhand der Rechnungsnummer schnell wiederfinden möchten.
Voraussetzungen & Einstellungen für die automatische Verbuchung
Diese Funktion kann nur für Belegkategorien mit dem Kontotyp “Verrechnungskonto” oder “Kassabuch” verwendet werden.
Das Kategoriekonto ist ein Sachkonto.
Hinweis: Um hier ein Personenkonto nutzen zu können, muss dieses als Sachkonto angelegt werden. Da Domonda keine Beschränkung der Kontenlänge bei den Sachkonten hat, kann dies problemlos angelegt werden.
Das Sachkonto für Erlöse und der Buchungstext müssen eingestellt werden.
Im Buchungstext können Platzhalter verwendet werden.
Das Ergebnis der automatischen Kontierung
Durch die automatische Kontierung erhalten Sie vollständige Buchungen für Kundenrechnungen, bei denen keine historischen Buchungen vorliegen. Dadurch werden auch neue Kunden automatisch kontiert und die Buchungen können direkt in das Folgesystem exportiert werden.
Zusätzlich ermöglicht die Kontierung, dass Sie im Folgesystem einzelne Rechnungen anhand der Rechnungsnummer schnell wiederfinden. Im Beispiel erkennen Sie zudem den Geschäftspartner durch den verwendeten Platzhalter im Buchungstext.
