NEU Freigabe von Benutzergruppen

Sie möchten Dokumente von einem Benutzer aus einer Gruppe freigeben lassen? Das ist nun mit dem neuen Feature möglich. ADMIN Benutzer können Benutzergruppen, unabhängig von den Zugriffsrechten der einzelnen Benutzer, erstellen.

Benutzergruppen erstellen

Als ersten Schritt erstellen Sie Benutzergruppen in den Einstellungen:

Sobald die Benutzergruppe erstellt wurde, können Sie die einzelnen Benutzer hinzufügen, indem Sie entweder in der Input Box beginnen, den gewünschten Namen zu tippen oder indem Sie auf den herunter zeigenden Pfeil klicken, um die Auswahl aller Benutzer zu sehen.

Sollte ein Benutzer noch nicht existieren, können Sie die Option Benutzer Erstellen wählen.

Automatische Genehmigungsanfragen über Regeln stellen

Sie können nun die Anfragen an Gruppen über die Regeln automatisieren. Das würde dazu führen, dass die Genehmigungsanfrage an eine Gruppe als automatische Reaktion ausgelöst wird, wenn die damit verknüpfte Kondition erfüllt wurde.

Manuelle Genehmigungsanfrage an eine Benutzergruppe

Alternativ können Sie auch eine Gruppengenehmigung für eine einzelne Rechnung anfordern. In diesem Fall wird dieser Prozess nur einmalig ausgelöst. Um den Prozess auszulösen, gehen Sie in den Rechnungsdetails in den Reiter “Zusammenarbeit” und klicken Sie auf das Einstellungs-Icon.

Schritt 1

• Wählen Sie “Genehmigung anfordern”

Schritt 2

• Wählen Sie die Benutzergruppe, an welche die Anfrage gestellt wird.