Mithilfe der Vertretungsregelung können Sie einen anderen domonda-Benutzer als Vertretung hinterlegen, der in Ihrer Abwesenheit Genehmigungsanfragen für Sie bearbeiten kann. Dadurch können Genehmigungsprozesse auch während Ihrer Abwesenheit ohne Verzögerungen fortgeführt werden.
Anwendung
Folgende Punkte sind wichtig:
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Während der Abwesenheit eines Mitarbeiters kann sowohl der Mitarbeiter selbst, als auch ein Admin eine Vertretung für den Abwesenden eintragen.
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Nach der Abwesenheit kann die Vertretung entfernt werden. Ab dem Zeitpunkt kann die Person keine Freigaben mehr als Stellvertreter erteilen.
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Es kann maximal eine Person als Vertretung gewählt werden. Diese wird automatisch über alle Genehmigungsanträge die an die abwesende Person gerichtet sind per Email benachrichtigt (in der täglichen/wöchentlichen Update-Email und in der Genehmigungs-Email).
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Zusätzlich erhält die Vertretung Benachrichtigungen über einen Infolink am Dashboard:
Sollte die Vertretung nicht über die notwendigen Rechte für bestimmte Dokumente verfügen, erhält diese eine Fehlermeldung.
Einstellungen
Eigene Urlaubsvertretung festlegen
Sie können Ihre Urlaubsvertretung in Ihren Benutzereinstellungen unter “Benutzer” > “Genehmigungsanfrage-Delegation” festlegen. Soll die Vertretung entfernt werden, muss sie aus dem Genehmigungsanfragen - Fenster gelöscht werden.
Vertretung als Admin eintragen
Ein Admin kann eine Vertretung in den Einstellungen unter “Firma” > “Benutzer” festlegen. Die abwesende Person kann ausgewählt und ein beliebiger Mitarbeiter als Vertretung festgelegt werden.
