Neue Funktionen 2024

Auf dieser Seite finden Sie jeweils aktuell eine genaue Übersicht der neuen Funktionen. Ausgewählte “größere” Funktionen finden Sie auch in unserem Blog auf der Website: https://domonda.com/domonda-app-news/

Letztes Update dieser Seite: 13.11.2024 (von Mathias Kimpl)

2024-11-12 Tuningparameter für den Zahlungsabgleich-Algorithmus in den Einstellungen

In den erweiterten Einstellungen können nun von Ihnen selbst 2 Konditionen des Zahlungsabgleichs deaktiviert werden, die besonders bei Firmen mit vielen ähnlichen Zahlungen des selben Geschäftspartners zu Falsch-Matches führen. Damit wird nun sichergestellt, dass die Rechnungsnummer im Verwendungszweck vorwiegend als Match-Kriterium verwendet wird.

2024-11-28 Auto-Kontierung bei Umsatzsteuerlosen Belegen

Ein Tuning der Auto-Kontierung bei Belegen, auf denen keine Ust erkannt werden konnte, sorgt nun für höhere Automatisierung. Wenn bei diesen Belegen in der Kontierungshistorie eine wiederkehrende Logik gefunden wird, dann werden auch diese umsatzsteuerlosen Belege ident kontiert.

2024-10-18 Nummer der Gutschrift in Verwendungszweck im SEPA-Zahlungsfile

Wenn eine Gutschrift die Zahlsumme einer Rechnung reduziert, wird die Gutschriftennummer nun zusätzlich zur Rechnungsnummer automatisch in den SEPA-XML-Zahlungsfile übernommen.

2024-10-14 Übernahme der Kostenstellen/Kostenträger

Wenn auf Belegebene (in den Prüfungsdetails) Kostenstellen und/oder Kostenträger angegeben sind, können diese nun mit einem Mausklick auf eine Buchungszeile übernommen werden. Wenn für Ihr Buchhaltungssystem nur eine Kostenstelle/Kostenträger je Buchungszeile erlaubt ist, wird die bestehende Buchung automatisch gesplittet.

2024-10-04 Export Excel/CSV neue Spalte Zahlbetrag

Im Standard-Export für Belege per Format XLS/CSV ist nun eine zusätzliche Spalte “Zahlbetrag / Payment Amount” enthalten. Hier wird die Rechnungssumme abzüglich Skonto, verbundene Gutschriften und bereits verbundene Teilzahlungen angezeigt. Bei Zeilensplittings einzelner Rechnungen (zB durch Kostenstellen) wird die Summe sicherheitshalber nur in der ersten Zeile ausgegeben, um Doppelzahlungen zu vermeiden.

2024-10-03 Neue Workflow-Reaktion “Cancel Approval Request”

In der domonda Workflow Engine ist es nun möglich, bei Ereignissen alle offenen Genehmigungsanfragen zu stornieren. Damit kann z.B. ein Neustart eines Dokuments im Workflow realisiert werden. Weiters sind damit parallele Abläufe mit mehreren Genehmigern und ein expliziter Abbruch bei einer Ablehnung möglich.

2024-09-23 SEPA-XML Anpassung für George Business

George Business interpretiert das von domonda produzierte SEPA-XML falsch, am Kontoauszug ist ausschließlich die Rechnungsnummer sichtbar. Eine Anpassung wurde umgesetzt und muss vom Support für Ihren Account aktiviert werden.

2024-09-20 RZL Export Erweiterung um Interne Belegnummern und OP-Nummer

Der RZL Export liefert zusätzlich zur Rechnungsnummer (hier nun als Fremdbelegnummer) nun die interne Belegnummer und die OP-Nummer. Interne Belegnummern müssen vom Support freigeschaltet werden.

2024-09-17 Workflow-Kondition für Automatisierung bei Rechnungsstatus “Bezahlt”

Eine neue Workflow-Kondition für den Status “Rechnung Bezahlt” kann zur Automatisierung im Ablauf verwendet werden. Damit können Sie Belege im Workflow bewegen, wenn diese bezahlt wurde. Sie können diese Kondition in Ihren Workflow-Regeln verwenden. Sie können auch im Support anfragen, ob diese Funktion für Ihre Workflow-Automatisierung sinnvoll einsetzbar ist.

2024-09-12 Interne Belegnummern

Interne Belegnummern werden am Beleg angezeigt, können editiert und exportiert werden. Die Freischaltung der Funktion geschieht über den Support und ist kostenpflichtig.

2024-09-02 Verbindungsabbrüche stören Darstellung nicht mehr

Wenn im Hintergrund temporär die Verbindung zum domonda Server abbricht, wird nicht mehr der gesamte Arbeits-Screen überschrieben, sondern nur eine Hinweismeldung im Header der Seite angezeigt.

2024-08-26 Deaktivierung von Sachkonten und Personenkonten

Sachkonten und Personenkonten können deaktiviert werden, werden dann nicht mehr in der Buchungsautomatisierung verwendet und können manuell nicht mehr ausgewählt werden.

2024-08-08 Prüfprotokoll zeigt Buchungsinformationen

Am Prüfprotokoll werden nun auch die Informationen der Buchungszeilen angezeigt.

2024-08-07 Freigabeübersicht-Widget für Dashboard

Für Benutzer, die in verschiedenen domonda Accounts (Firmen) Freigaben zu tätigen haben, zeigt dieses Widget am Dashboard die offenen Freigaben pro Account an. Die anderen Dashboard-Element werden dann nicht angezeigt. Die Freischaltung des Widgets geschieht über den Support und ist kostenpflichtig.

2024-08-06 Gutschriften und Teilzahlungen bei SEPA Zahlungen beachten

Wenn Gutschriften mit Rechnungen verbunden werden, werden diese nun vom Zahlbetrag abgezogen und im SEPA XML korrekt behandelt. Weiters werden mit der Rechnung verbundene Teilzahlungen ebenfalls korrekt abgezogen.

2024-07-26 Rechenfunktion im USt.Betrag-Feld

Im Feld für die Umsatzsteuer können nun in einem Formeleditor einfache mathematische Rechenfunktionen genutzt werden, wie z.B. Addition, Subtraktion oder Multiplikation. Damit können nun manuell Teilbeträge von der Rechnung schneller summiert werden, sofern die KI-Extraktion die Werte nicht korrekt auslesen konnte.

2024-07-17 Skontobetrag anstatt Prozent eingeben

Es kann nun direkt ein fixer Eurobetrag als Skontowert eingegeben werden. Die Eingabe eines Prozentwertes ist ebenfalls weiterhin möglich. Es ist jeweils eine der beiden Möglichkeiten auswählbar.

2024-07-12 Kostenstelle je Lieferant

Die automatische Zuordnung einer Rechnung zu einer Kostenstellen auf Basis des Lieferant/Kunden ist nun möglich. Es ist eine Hauptkostenstelle pro Lieferant auswählbar, dieser wird der gesamte Betrag zugeordnet (somit ist kein Betrags-Splitting möglich). Diese Kostenstelle ist in den Prüfungsdetails der Rechnung zuordenbar. Bei einer neuen Zuordnung des Geschäftspartners wird diese Einstellung übernommen. Es ist hiermit keine automatische Zuordnung zu einer Buchungszeile möglich.

2024-06-27 Neue Dokumente ohne INBOX direkt übernehmen

Mit dieser Einstellung für Ihren Account können per E-Mail eintreffende Dokumente sofort in den Ablauf übernommen werden. Dokumente überspringen dabei die INBOX und müssen also nicht mehr zusätzlich von einer Person gesichtet und übernommen werden, bevor sie in den Workflow bzw zur weiteren Prozessierung übergehen. Der Support muss diese Funktion für Sie freischalten.

2024-06-24 Exportierte Belege per FTP Versenden

In einem Buchhaltungsexport können die Belege nun zusätzlich per FTP (SFTP/FTPS) auf einen Server Ihrer Wahl gesendet werden. Dieses Feature erfordert kundenspezifische Konfiguration.

2024-06-19 OP-Abgleich: Matching von Beleg zu Zahlung mittels alternativer Namen und Schreibweisen

Die Erkennungsgenauigkeit in der OP-Auszifferung (Zuordnung bzw Matching von Beleg zu Zahlungstransaktion) wurde erhöht, indem nun auch Alternative Namen der Geschäftspartner in den Algorithmus eingehen. Wenn sich der Name bzw die Schreibweise des Kreditors/Debitors bei der Banktransaktion vom Namen in domonda unterscheidet, können Sie das nun in den alternativen Namen beim Geschäftspartner hinterlegen.

2024-06-14 DATEV Individueller Taxcode 50

In der DATEV Buchhaltung kann nun der individuelle Steuerschlüssel 50 ausgewählt werden. Diesem ist kein Ust-Prozentwert zugeordnet. Als Kürzel bei der Eingabe kann Ind50 verwendet werden. Übrigens ist mit dem Kürzel OTHER der Schlüssel 51 auswählbar, der in DATEV zu einer Abfrage der Steuer-Prozent führt.

2024-06-10 Zusatzdokumente anfügen

Bei Belegen können nun einfach Zusatzdokumente angefügt werden. Hierzu gibt es in den Belegdetails nun die Option, eine Datei hochzuladen. Diese kann entweder an die bestehenden Seiten angehängt werden, oder diese Ersetzen.

2024-05-31 Erweiterung des Prüfprotokolles für Sonstige Dokumente

Sonstige Dokumente im Prüfprotokoll (AuditLog) bekommen nun zusätzliche Details: Erweiterung der Darstellung der Belegdetails um Geschäftspartner, Belegnummer und Belegdatum. Weiters auch das Domonda-Account-Objekt für die Immobilienerweiterung.

2024-05-30 Tags für die Workflow-Steuerung verwenden

Die domonda Workflows bringen nun eine wichtige neue Funktionalität: Tags (Stichworte) zur Steuerung der Abläufe verwenden. Die Workflow Rule Engine prüft die Dokumente anhand der Konditionen, und führt bei Übereinstimmung die hinterlegten Reaktionen aus. In diesen Konditionen kann nun auf Tags abgefragt werden. Da auch in den Reaktionen Tags gesetzt werden können, ist eine zusätzliche Steuerungsebene der Abläufe möglich.

Anwendungsfälle:

In der Rechnungsemail an domonda einen #Tag setzen und damit Belege im Workflow richtig zuordnen (z.B. an bestimmte Personen oder Gruppen)
In der App durch Tags die Ablauflogik beeinflußen
Spesen-Verrechnung mit Tags im Workflow steuern (Wenn Tag "Spesen" ... dann verschiebe in Ablauf für Spesenverrechnung)

2024-05-28 Belege an Externe Teilen für DOCUMENTS_ONLY

Die "Teilen"-Funktion ist nun auch für DOCUMENTS_ONLY User verfügbar

2024-05-22 ERSTE Bank CSV importiert mehr Buchungsdetails

Im CSV Format für Imports der ERSTE Bank werden nun auch die Details aus der Spalte “Booking Details” übernommen.

2024-05-17 Verbesserte Tabellendarstellung und Spalten ausblenden in der Buchhaltungsansicht

In der Buchhaltungsansicht können nun individuell Spalten Ein- und Ausgeblendet werden,. Generell ist die Darstellung nun adaptiver angepasst auf die verwendete Bildschirmbreite.

2024-05-13 Erweiterte Infos in den E-Mail-Benachrichtigungen

In den versendeten Benachrichtigungen werden nun bereits im E-Mail-Text weitere Details angezeigt (Allgemeine Beleginfos, Initiator und Kommentar einer Freigabezuweisung)

2024-05-07 Einzelpositionen der Rechnung auslesen – Rechnungszeilen exportieren

domonda bietet nun zusätzlich zu den Kopfdaten der Rechnung auch die KI-Auslesung der einzelnen Rechnungspositionen an. Zu den Gesamtsummen und den Metadaten wie Rechnungsnummer, Datum und Geschäftspartner werden nun auch die Belegzeilen per OCR und KI extrahiert. Weitere Details hier https://domonda.com/domonda-news/einzelpositionen-der-rechnung-auslesen-rechnungszeilen-exportieren/

2024-04-26 Vertragsmanagement Erweitert

Die Wiedervorlage-Funktion für “Verträge und Zusatzdokumente” (Typ Sonstige Dokumente) nützt nun ein eigenes Datumsfeld als “Wiedervorlagedatum“ und als “Ablaufdatum“. Der zuständige Ansprechpartner, der bei Ablauf und Wiedervorlage informiert werden soll, kann nun pro Dokument festgelegt werden. Zusätzlich gibt es bei Bedarf eine Default-Benachrichtigungs-Email, an die diese Informationen ebenfalls gesendet werden.

2024-02-21 Kunden- und Lieferanten-Saldo auf einem Blick

Wir zeigen Ihnen nun den aktuellen Kontostand eines Kunden auf einen Blick: alle Rechnungen und Gutschriften und alle verbundenen Zahlungen werden dafür aufsummiert und in einer einzigen Zahl angezeigt. Natürlich funktioniert das auch für Ihre Lieferanten, dort zeigt Ihnen der Kontostand wie viel Sie Ihrem Lieferanten mit Stand heute schulden.

Mehr dazu finden Sie hier: https://academy.domonda.com/academy/lieferanten-und-kundenansicht#LieferantenundKundenansicht-AktuellerKontostandderLieferantenundKunden

2024-01-12 Automatische Buchungen um dynamische Inhalte erweitern – Platzhalter für Buchungstexte

Mit dynamischen Platzhalter in den Buchungstexten erweitern Sie die Buchungstexte mit Inhalten der aktuellen Rechnung, z.B. das aktuelle Monat und Jahr, Rechnungs- oder Bestellnummer oder Tags zur automatischen Übergabe an die Buchhaltung. In der automatischen Kontierung, wenn domonda für neue Rechnungen automatisch die Buchungszeilen erzeugt, übernimmt es nun aus der Historie die aktuellsten Platzhalter und setzt beim Buchhaltungs-Export die Daten der aktuellen Rechnung ein.

Mehr dazu finden Sie hier: https://academy.domonda.com/academy/belege-kontieren#Detailansicht:Belegekontieren-BuchungstextundPlatzhalter