Offene-Posten-Liste

Die Offene-Posten-Liste (kurz: OP-Liste) gibt Ihnen einen Überblick über alle noch nicht bezahlten Ein- und Ausgangsrechnungen. Sie haben somit alle offenen Forderungen und Verbindlichkeiten auf einen Blick beisammen.

Ihre Rechnungen und die eingehenden/ausgehenden Transaktionen werden von domonda im Hintergrund nach bestimmten Kriterien miteinander abgeglichen. Wenn die Kriterien zutreffen, wird die Rechnung im Hintergrund automatisch mit der zugehörigen Transaktion verknüpft und “verschwindet” damit aus der Offenen-Posten-Liste. So behalten Sie einen tagesaktuellen Überblick.

Auf die Offene-Posten-Liste zugreifen

1. Stellen Sie sich mit Ihrer Maus über den Menüreiter Dokumente (klicken Sie jedoch keine Maustaste).

2. Ein Dropdown-Menü wird geöffnet; wählen Sie hier bitte die Listenansicht aus.

3. Im nächsten Schritt wählen Sie den voreingestellten Filter Offene Posten. Damit filtern Sie alle Ein- und Ausgangsrechnungen, die noch keinen Zahlstatus aufweisen.

In der Listenansicht können Sie nun den aktuellen Stand aller nicht bezahlter Rechnungen ansehen.

Ausgangsrechnungen

Sie sehen auf einen Blick, welche Ausgangsrechnungen von Ihren Kunden noch nicht beglichen wurden. Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum hinterlegt haben, können Sie zudem einsehen, seit wann die Rechnung überfällig ist. In diesem Falle können Sie intern weitere Schritte vornehmen und sich bspw. mit dem entsprechenden Kunden in Verbindung setzen, um ihm eine Erinnerung an die Rechnung zukommen zu lassen.

Eingangsrechnungen

Auch bei den Eingangsrechnungen können Sie sehen, welche Rechnungen noch offen sind.

Der Beleg ist bereits bezahlt. Warum ist er noch in der Offenen-Posten-Liste?

Es kann vorkommen, dass die Rechnung zwar noch in der Offenen-Posten-Liste steht, diese aber bereits überwiesen wurde. Das ist dann der Fall, wenn vom System keine automatische Verknüpfung zwischen Beleg und Transaktion hergestellt werden konnte. In diesem Falle können Sie den Beleg einfach manuell mit der zugehörigen Transaktion verknüpfen.

Wie das funktioniert, verraten wir Ihnen hier.

Ich möchte offene Rechnungen bezahlen. Wie gehe ich nun vor?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Rechnungen zu überweisen. Zahlungen für einzelne Rechnungen können direkt über die Oberfläche angestoßen und ausgeführt werden. Wenn Sie mehrere Rechnungen gemeinsam bezahlen möchten, können Sie in domonda die Rechnungen in einer Zahlungs-XML zusammenfassen und diese in Ihrem Online-Banking überweisen.

Für die Zahlungsfunktionen haben wir einen eigenen, ausführlichen Artikel geschrieben. Schauen Sie doch einmal rein und holen Sie sich Tipps & Tricks für eine effiziente Zahlungsabwicklung über domonda.

Ich sehe in meiner Offenen-Posten-Liste keine Fälligkeiten. Woran liegt das?

Fälligkeiten werden aktuell noch nicht automatisch vom Beleg extrahiert. Sie können diese in der Detailansicht der Belege im Tab Prüfungsdetails hinterlegen. Zudem empfiehlt es sich, fixe Fälligkeiten bei Ihren Lieferanten zu hinterlegen, falls Sie immer dieselben Kondition erhalten. Das Fälligkeitsdatum wird dann vom System automatisch berechnet und ausgewiesen.

Sie möchten das direkt ausprobieren? Die Anleitung finden Sie in unserem Artikel Zahlungsvoreinstellungen hinzufügen.

Ihre Frage wurde noch nicht beantwortet?
Dann können Sie uns gerne über support@domonda.com kontaktieren. Wir sind bemüht, Ihre Anfragen schnellstmöglich zu bearbeiten.