Wenn die UID Nummer einer Rechnung unbekannt ist, erstellt domonda einen neuen “Unknown name + UID Nummer” Geschäftspartner in Ihrer Geschäftspartner-Datenbank (z.B. “Unknown name ATU12345678”).
Dies geschieht wenn:
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die UID lt Online-Register nicht eindeutig einer offiziellen Firma zuordenbar ist
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die UID noch nicht in Ihrer Geschäftspartner-Datenbank bekannt ist
Der “Unknown name”-Geschäftspartner kann in der Buchhaltung Probleme bzw. Fragen verursachen. Diese Seite erklärt für unterschiedliche Fälle, wie man diesen Geschäftspartner richtig anpasst.
Warum kommt es zu "Unknown name xUIDx"?
Das betrifft hauptsächlich UID-Nummern aus dem EU-OSS Umfeld, aber auch temporäre, noch nicht abschliessend registrierte UID-Nummern aus z.B. Österreich und Deutschland. Diese können im Geschäftsverkehr zwar gültig, aber (noch) nicht in öffentlichen Registern bestätigt sein, weshalb ein Abruf der Firmen-Stammdaten zur UID durch domonda nicht erfolgreich ist.
Es ist natürlich auch möglich, dass die UID Nummer falsch ist. Prüfen Sie bitte solche Fälle auf Datenkonsistenz.
Häufig tritt der Umstand aber bei EU-UID Nummern auf. Nummern mit dem Präfix „EU“ sind reine Identifikationsnummern für das OSS-Verfahren und gelten rechtlich nicht als reguläre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer) und können daher online nicht validiert werden (Quelle siehe WKÖ).
Was können Sie tun, wenn Sie einen "Unknown name xUIDx" bemerken?
Vor der weiteren Verwendung den Geschäftspartner Umbenennen
Wenn der “Unknown name”-Geschäftspartner zum ersten Mal auftritt und Sie diesen Eintrag bei einem Beleg bemerken, kann der Geschäftspartner einfach umbenannt werden.
Klicken Sie dazu auf “Bearbeiten” beim Geschäftspartner.
Und ändern Sie den Namen entsprechend des realen Namens am Beleg.
Details siehe: https://academy.domonda.com/academy/detailansicht-pruefungsdetails#%C3%84ndern-des-Gesch%C3%A4ftspartners
Alternativweg: Sollte dieser Weg für Sie nicht funktionieren können Sie den “Unknown name”- GP auch folgendermaßen umbenennen. Navigieren Sie in die Einstellungen > “Firma” > “Geschäftspartner”. Suchen Sie den gewünschten Unknown name + UID-Nummer und wählen Sie ihn aus. Löschen Sie dann den “Unknown name” aus dem Feld “Firma” und ersetzen Sie ihn mit dem echten Namen des Geschäftspartners. Speichern Sie abschließend die Änderung.
Erstellen Sie keinen neuen Geschäftspartner, sonder editieren Sie den Geschäftspartner und ändern Sie den Namen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Komplikationen in der Buchhaltung.
Geschäftspartner Zusammenführen
Wenn der “Unknown name”-Geschäftspartner zuvor schon existiert hat (z.B. hatte bisher keine oder andere UID und nun eine EU-UID), oder Sie bereits ein Duplikat des Geschäftspartners im System haben, können Sie diesen mit dem “Unknown name”- Geschäftspartner zusammenführen.
Details dazu finden Sie hier: https://academy.domonda.com/academy/zusammenfuehren-von-geschaeftspartnern